復(fù)印機(jī)出租的好處是那些呢，其實(shí)出租復(fù)印機(jī)不僅能節(jié)約成本還可以節(jié)省辦公費(fèi)用等等。今天小編跟大家詳細(xì)的聊一聊，具體的好處有哪些，想了解的伙伴可以往下文看喔~
復(fù)印機(jī)出租的好處：
1、 租期靈活
支持日租、月租、年租。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說，都會(huì)采取長(zhǎng)期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長(zhǎng)期租賃一般是一年起租，而在租賃期內(nèi)，可以按需更換機(jī)型、調(diào)整付款方式、有備用機(jī)等超值服務(wù)！而這些服務(wù)買復(fù)印機(jī)是不可能實(shí)現(xiàn)的。
2.除了紙張和電費(fèi)以外，不必承擔(dān)其他費(fèi)用。
3.由于出租方企業(yè)耗材、配件使用量大，用的耗材是經(jīng)過嚴(yán)格測(cè)試的，不用擔(dān)心復(fù)印品質(zhì)。因?yàn)槌鲎夥接写罅總浼?，也不?huì)出現(xiàn)像買機(jī)那樣機(jī)器壞了等幾天才能修好的情況。一般而言，出租方會(huì)承諾在8小時(shí)或者更短的時(shí)間修復(fù)機(jī)器。若短時(shí)間難以修復(fù)的，則會(huì)提供備用機(jī)器或者換一臺(tái)功能相當(dāng)?shù)臋C(jī)器。
4. 節(jié)省辦公費(fèi)用（用數(shù)字說話）
以一臺(tái)復(fù)印機(jī)單張成本核算為例，購(gòu)買一臺(tái)中檔機(jī)的價(jià)格約為15000元，市面上的各品牌復(fù)印機(jī)的壽命一般為復(fù)印量50萬張左右，具體計(jì)算如下：
購(gòu)機(jī)用戶——如果用戶月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印的費(fèi)用支出為：
0.11元/張（買機(jī)成本加耗材成本）×10000張×12個(gè)月+600（低維修費(fèi)）=13800元。
租賃用戶——費(fèi)用為0.05元/張×再無其它費(fèi)用支出，用戶租機(jī)年費(fèi)用僅：
0.05元/張×10000張×12個(gè)月=6000元。
5．租復(fù)印機(jī)費(fèi)用結(jié)算方式：
很多公司在復(fù)印機(jī)租賃方面都采取押金+月租+超印量的收費(fèi)方式。押金一般在四、五千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供復(fù)印機(jī)之后的風(fēng)險(xiǎn)小化，雙方合同期滿時(shí)，只要機(jī)器沒有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)，是占用這一設(shè)備所付出的金錢。
一般復(fù)印機(jī)租賃的月租在每月3-500左右，也有公司的月租為零，這些都取決于所租賃機(jī)器本身的價(jià)值；還有就是印量，服務(wù)商用來租賃的復(fù)印機(jī)很多情況下都不是新機(jī)器，所以機(jī)器在被租賃的時(shí)候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復(fù)印機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi)。計(jì)數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計(jì)算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費(fèi)的高低，還取決于平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就越低。
支付方式除了押金是在收到復(fù)印機(jī)之后一次性付清外，月租和復(fù)印費(fèi)可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。
6. 復(fù)印機(jī)租賃新舊程度
目前市場(chǎng)上用于租賃的復(fù)印機(jī)新舊程度不一，大多是8、9成新。因?yàn)槭浅鲎夥截?fù)責(zé)全部維修事務(wù)，故會(huì)全面調(diào)試好設(shè)備，復(fù)印品質(zhì)有保障。
7.設(shè)備不能滿足承租方需要時(shí)，可以協(xié)商更換更高級(jí)的機(jī)器。
8.操作人員管理：協(xié)助承租方設(shè)定操作密碼等方法，審計(jì)使用數(shù)據(jù)。管理更高效。
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