辦公室里的復印機還可以掃描文件嗎？有的復印機帶有掃描功能的話，是可以掃描文件的，那么辦公室復印機怎么掃描文件呢，需要什么步驟，需要的伙伴趕緊看看下文吧~?
辦公室復印機怎么掃描：
1、首先看看你的復印機是否支持掃描，有的可以在面板上看到，也可以查看你的使用說明看看。
2、一般復印機或者一體機都具有打印機和掃描功能。找到買機器時的驅動光盤，可以看到有多個驅動，安裝所有驅動就可以了。
3、假若沒有的話，你可以到你的復印機官網去驅動，打開復印機官網，你會看到打印驅動、掃描驅動程序。下載并安裝以上兩個程序就可以了。
4、把要掃描的資料正面朝下放到掃描面板上蓋子壓上。
5、打開“我的電腦”能看到類似掃描儀的圖標，雙擊打開，彈出對話框選擇“Microsoft掃描儀和照相機向導”確定。
6、彈出掃描儀的歡迎向導，點擊下一步，然后選擇左側導航欄圖片掃描的類型還有紙張。
7、設置好類型點確定，彈出“照片名和目標”選擇你要保存的文件名和保存的位置，在點下一步就可以開始掃描了。
8、掃描完成后彈出“其它選項”對話框，不用選擇，直接單擊下一步，再點擊完成，就可以自動打開你掃描的文件了。
復印過程常見問題的處理：
按下復印開始鍵，機器便開始運轉，數秒鐘后紙張進入機內，經過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可復印出復印品。
復印過程中常會遇到一些問題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過多等，心須及時處理，否則就不能繼續復印。復印過程中卡紙是不可避免的，但如果經常卡紙，說明機器有故障，需要進行維修。這里只談談偶爾卡紙的排除。
卡紙后，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左（定影器）右（進紙部）側板，取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數，以“pl、p2”等表示，“po”表示主機內沒有卡紙。而是分頁器中卡了紙。取出卡紙后，應檢查紙張是否完整，不完整時應找到夾在機器內的碎紙。分頁器內卡紙時，需將分頁器移離主機，壓下分頁器進紙口，取出卡紙。
1、紙張用完
紙張用完時面板上會出現紙盒空的信號，裝入復印紙。可繼續復印。
2、墨粉不足
墨粉不足信號燈亮，表明機內墨粉已快用完，將會影響復印質量，應及時補充，有些機型出現此信號機器停止運轉，有些機型仍可繼續復印。加人墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。
3、廢粉過多從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內，裝滿后會在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足使用同―個信號，這就更應當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復使用，特別是單―成分顯影機器，否則會影響顯影質量。
以上是關于辦公室復印件怎么掃描的方法介紹，及復印過程中常見問題的處理，如有疑問可咨詢本站客服，支持專業上門維修！
